Автоматизоване нарахування заробітної плати

Важливим аспектом у роботі бухгалтерії підприємства є розрахунок заробітної плати. Мікроклімат на підприємстві, та ставлення співробітників до виконання своїх обов’язків залежать і від того, наскільки правильно нарахована та вчасно виплачена заробітна плата. Розрахунок заробітної плати є одним з найбільш складних й трудомістких процесів у роботі бухгалтерії. Складність та важливість процесу нарахування зарплати обумовлена не тільки швидкою зміною нормативної документації, що регламентує порядок нарахування та виплат заробітної плати, а й суворими санкціями за неповне або несвоєчасне її нарахування. До того ж бухгалтер має в зазначений термін здати звіти до органів контролю, щоб забезпечити входження виплат до трудового стажу працівників підприємства. Автоматизація нарахування заробітної плати являється дієвою допомогою в роботі бухгалтерської служби підприємства.

Автоматизація бухгалтерських процесів

Для виплати робітникам підприємства заробітної плати, бухгалтеру необхідно зробити всі необхідні нарахування та утримання. Якщо на підприємстві працює багато робітників, то процес нарахування зарплати потребує великого обсягу роботи. Ефективним інструментом оптимізації роботи бухгалтерії являється автоматизація бухгалтерських процесів. Замовляючи послугу автоматизації, треба щоб програмне забезпечення
- мало широкий діапазон налаштувань,
- систему каталогів що забезпечує можливість введення різних даних та характеристик,
- мало можливість вести табелі, додавати інформацію про графік роботи, вести облік часу співробітника,
- надавало можливість враховувати умови праці робітників.

Переваги автоматизації розрахунку зарплати

Не так давно розрахунок зарплати здійснювався в ручному режимі, що потребує значних фінансових витрат та витрат часу, збільшує завантаженість бухгалтера, та кількість супровідних паперів. Впровадження програмного забезпечення дозволяє автоматизувати облік заробітної плати, забезпечуючи взаємозв’язок бухгалтерії з кадровою службою. Автоматизація розрахунків зарплати передбачає
- обробку й контроль облікових даних працівників щодо оплати праці,
- автоматичне виконання розрахунків по розміру заробітної плати та обов’язкових утримань, премій та дивідендів, лікарняних та надбавок з врахуванням вимог законодавства,
- виконання розрахунку податків та внесків, що треба сплатити до фіскального органу,
- підготовку звітності у встановленій формі до органів контролю.
При використанні програмного забезпечення відпадає необхідність в ручному заповненні документів, треба лише вносити в програму певні показники й зміни до них, та формувати потрібні документи у визначений термін.

Розрахунок заробітної плати на основі аутсорсингу

КомпаніяFchain пропонує нову послугу для підприємців – розрахунок і нарахування заробітної плати на основі аутсорсингу. Перевага послуги в тому, що не потрібно купувати програмне забезпечення та наймати нових працівників. Замовивши послугу нарахування заробітної плати, підприємство отримує
- готовий до роботи відділ, що забезпечує економію часу,
- висококваліфікованих співробітників в бухгалтерській сфері,
- налагоджену й готову до роботи автоматизовану систему, яку не потрібно купувати,
- інформацію про наявність змін в законодавстві про нарахування заробітної плати.
Спеціалісти компаніїFchain гарантують створення оптимальних умов для точного розрахунку заробітної плати індивідуально для кожного працівника підприємства, з урахуванням умов праці.