Перехід на автоматизовану систему складського обліку

Підприємці-початківці замислюються про те, як вести облік товару, що надійшов, і як оптимізувати процес роботи з товарами. Від виконання цього завдання залежатиме зручність роботи з ним. Перш ніж вибрати програму для товарного обліку, потрібно розібратися, як оформляється надходження товару. Все починається із закупівлі – товар надходить від постачальника. Потрібно заповнити всі документи та внести інформацію до програми. Деякі використовують «Ексель», інші перейшли на спеціальне програмне забезпечення. Після цього товар перевозять на склад, а за його наявністю ви можете стежити, ґрунтуючись на ПЗ.

Оприбуткування – при його проведенні, неврахований залишок додають до розрахункового, щоб отримати фактичний залишок. Як перший, так і другий варіант призводить до збільшення товару на балансі. Для закупівлі та оприбуткування потрібно використовувати систему обліку, яка зможе враховувати всі особливості товару. Функціональність доступних програм обмежена, тому багато хто переходить на автоматизовані програми від компанії https://h-profit.com/ua/.

Як вибрати програму?

Споживачам пропонують різні програми. Для вибору відповідної, звертайте увагу на те:

• Чи зручно перейти на систему? Деякі програми не можуть перемістити інформацію з «Ексель», що призводить до певних труднощів. Наново вносити товар? Це занадто довго. Звертайте увагу на функцію перенесення, перш ніж вибрати програму;
• Чи підходить програма під товари? У деяких компаніях буде достатньо, щоб проводилася фіксація ваги та кількості товару. В інших місцях, потрібно проводити сортування за кольором та іншими параметрами;
• Чи відображає програма картки товару з повною інформацією? У ній зазначається ціна, залишок, код та інші показники. Ця функція корисна для інтернет-магазинів;

Всі сучасні програми розробляються з урахуванням вимог клієнта, тому ви можете отримати консультацію з усіх питань та вибрати відповідну. Зручність внесення товару не менш важлива для оптимізації. Є програми, що дозволяють працювати зі штрих-кодами, що дає можливість швидко вносити товар при його отриманні. Для вибору правильної програми, вам потрібно вказати, які завдання вона повинна виконувати. Вартість програми буде доступною, але вона зможе повністю виконувати всі функції та полегшити роботи, пов’язані з обліком товару.