Узнали, что в скором времени отправляетесь в командировку в Москву? Тогда стоит уже сейчас начать подготовку к поездке – это позволит быть на момент отъезда во всеоружии. Например, уже сейчас начинайте решать вопрос с жильем. Хорошо, если компания самостоятельно подбирает апартаменты для своих сотрудников в незнакомом городе. Однако так бывает не всегда и некоторым приходится самостоятельно резать жилищный вопрос. Что делать в этом случае? Искать заведение, где гарантированно предоставят отчетные документы за проживание – это позволит после возвращения в родной город получить материальную компенсацию от бухгалтерии за оплату номера из своего кошелька. Узнать больше о получении подлинных чеков можно на портале oteldok.ru. Тут можно получить документы от реально существующего отеля. Причем, это чеки современного образца с QR-кодом и печатью. Таким образом, бухгалтерия может провести все необходимые проверки и убедиться в подлинности предоставленных сотрудником бумаг.
Вопрос с проживанием решен, проблем с получением отчетных документов не предвидится? Тогда можно переходить к решению других вопросов. Если человек отправляется впервые в командировку, то ему стоит узнать больше о нюансах. Порой сотрудникам приходится совершать совместные поездки с руководителем и сразу возникает вопрос, как держать себя при общении с начальником вне офисных стен. Сразу надо отметить, что командировка никоим образом не влияет на субординацию. Во время командировки правила соблюдаются также жестко как в офисе. Нейтралитет в отношениях – лучший вариант для подчиненных, тогда по прибытии обратно не придется заново выстраивать линию поведения с руководством.
Некоторые работники задаются вопросом, как распоряжаться в командировке свободным временем? Если руководитель предоставил сотрудникам возможность заняться своими делами, то можно потратить время на экскурсии и шоппинг. Лучше заранее выяснить, где расположен отельный комплекс и составить на будущее несколько полезных маршрутов. Как только появиться свободное время, можно будет потратить его с пользой на знакомство со столицей или шоппинг.
Надо подойти внимательно к сбору вещей. Помните, что во время поездки действует офисный дресс-код. То есть, появляться на встречах придется в официальном костюме. Подготовьте сразу несколько деловых образов и отдельно составьте неформальные луки для самостоятельных прогулок по городу в свободное от работы время.