На сегодняшний день большинство компаний перешли от сохранения данных и ведения учета с бумажных канцелярских книг на электронные программы по типу MS Excel и др. Такой формат облегчает мониторинг финансовых отчетов, количества клиентов и запросов на обслуживание. Сервер купить стоит владельцам бизнеса, для бесперебойной и надежной работы программ, а также одновременной работы сотрудников компании в том или ином документе.

Зачем нужен сервер

Сервер представляет собой специализированный компьютер с круглосуточным подключением к Интернету. Он намного мощнее стационарных устройств, что позволяет одновременно нескольким сотрудникам выполнять много задач, подключаясь через другие ПК.

Разница в хранении документации, баз данных и доступов к программам между локальными дисками компьютера и сервером в том, что первый вариант более уязвим. Информацию на компьютере легко похитить, уничтожить с помощью вируса, или нечаянно удалить. Данные, хранящиеся на сервере, могут быть защищены уровнями доступа каждого отдельного сотрудника, и в случае выхода компьютера из строя, останутся невредимыми.

Сервер рекомендовано устанавливать в отдельном помещении, обеспеченном бесперебойным интернет-соединением, электропитанием и с ограниченным доступом к нему.

На что обратить внимание при выбора сервера

Перед приобретением оборудования следует оценить предлагаемые варианты по нескольким параметрам:

  • Размер базы данных. Необходимо провести сравнение количества подключаемых сотрудников к серверу с количеством и временем обработки файлов и информации. Выбор сервера соответствующего особенностям вашей компании, поможет избежать продолжительного ожидания и замедления обычных операций.

  • Скорость обработки. Оценить по параметрам максимальной одновременной загрузки и пребывания в системе нескольких пользователей.

  • Надежность. Здесь речь идет о наличии профессиональной технической поддержки, сохранении информации при возникающих перебоях в электропитании, защите от несанкционированного доступа к данным.

  • Простота интерфейса. Логическое размещение элементов и форм ввода информации, возможность последовательного выполнения действий обеспечит не только скорость обработки данных, но и облегчит использование установленных программ для пользователей с разным опытом.

При выборе серверов также обратите внимание на фирму производителя - стоит выбирать популярные бренды, которые зарекомендовали себя, как надежные и долговечные, например, Dell, HD, и др.