Системы видеонаблюдения: зачем ставить в офисе?

Система видеонаблюдения должна обеспечивать решение ряда задач касательно благополучия и работодателя и сотрудников. Однако, не все осознают, что система устанавливается не для того, чтобы следить за сотрудниками, дело здесь исключительно в безопасности.

Да, оно позволяет наблюдать за рабочим процессом сотрудников, можно проверять время прихода и ухода сотрудников, оценивать затрачиваемое время на обед и чаепития коллег, но есть более важные задачи, которые система видеонаблюдения призвана решить: безопасность самих же сотрудников, сохранность их имущества и имущества работодателя, контроль документации, оборота денежных средств, решение конфликтных или спорных ситуаций и т.д. Система используется только в случае каких-либо происшествий (пропаж, недостачи и т.д.), просмотреть даже один рабочий день офиса, записывая кто сколько съел печенья или сколько проработал за компьютером – не хватит ни времени ни ресурсов.

Этот факт обязательно нужно доносить до своих сотрудников. Никаких ресурсов не хватит проконтролировать даже штат в 10 человек, но найти в какой момент пропал смартфон или ноутбук, сколько коробок доставил курьер, как вели себя гости или клиенты и т.д. – это и есть основные задачи, которые нужно решить.

Где целесообразнее установить видеонаблюдение в офисном помещении?

Желательно все помещения оснащать камерами видеонаблюдения. Как говорится, «мало камер не бывает». В коридоре нужно контролировать общий сетевой МФУ, приход/уход посетителей, работу убирающего персонала, в серверной – работу сотрудников IT-отдела при установке сетевого оборудования, в конференц-залах – сохранность личных вещей гостей и сотрудников, и т.д.

Какие камеры выбрать?

Все зависит от конкретного случая: внутри помещений можно установить камеры для внутренней установки (зачастую в пластиковом корпусе, не имеющей антивандальной защиты и узкий рабочий температурный диапазон), также можно сэкономить на разрешающей способности камер: расстояния небольшие, а опознать сотрудников не составит труда. На прилегающих уличных территориях или в места, где отсутствует контроль пропуска людей, необходимо устанавливать антивандальные камеры со специальными коммутационными коробками, которые затрудняют доступ к кабельной системе камер.

Поэтому, монтаж и обслуживание видеонаблюдения https://data-networks.com.ua/menus/view/videonablyudenie необходимо доверить специалистам.

А это законно?

Конечно же, необходимо проинформировать сотрудников и клиентов табличкой с соответствующей информацией. Этого требуют нормы и закон Украины №2297 «О защите персональных данных».

Но безопасность – это всегда совокупность превентивных мер и мер предосторожности, поэтому нужно затронуть также вопрос о системе контроля и управления доступом (СКУД).

Система контроля и управления доступом (СКУД)

Это уже стало такой же нормой, как и наличие веб-сайта, колл-центра и системы видеонаблюдения. Наличие данного типа системы мониторинга объекта стало своего рода необходимостью. Особенно сейчас, когда системы контроля доступа стали доступнее, многообразнее и существенно расширили функционал по сравнению с временами, когда они были доступны только крупным компаниям с большими бюджетами на операционные расходы.

Видеодомофон вместо звонка

Как узнать, кто пришел в офис компании? Можно установить видеодомофон на входную дверь в паре с электрозамком на дверь. Так вы обеспечите лучший контроль и удобство прихода гостей. Современные домофонные системы позволяют принять звонок с вызывной панели двери на смартфон, если ответственного сотрудника нет на месте, и не привязываться к домофону, который обычно устанавливается в определенном месте офиса.

Помещения под контроль

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда с рабочего места сотрудника может пропасть инструмент или личные вещи и т.п. Препятствовать этому может система контроля доступа, которая закроет помещение и позволит входить только разрешенному кругу лиц, у которых в карточке доступа в правах прописаны данные помещения или даже маршруты.

Или на входе клиенту выдают гостевую карточку с заранее запрограммированным маршрутом, позволяющим пройти только в определенные двери, а выйти из офиса он уже не сможет, пока не вернет карту или будет проверен сотрудником охраны.

Оптимизация бизнес процессов

И не стоит забывать, что установка СКУД позволяет правильно отстроить или улучшить определенные бизнес-процессы. Вы сможете лучше контролировать приход-уход сотрудников, проверять в каких помещениях и сколько времени они проводили, производить учет рабочего времени на основании этих данных, настраивать систему анти-дубль, которая не позволит по одному пропуску запускать еще людей, связывать системы СКУД и видеонаблюдения, и таким образом по событиям прохода просматривать видеоролики на данных точках прохода, выводить на пост охраны отображение фотографии предъявляющего пропуска для сверки лица.

А в текущее время стали актуальны системы не только проверки личности, но и системы температурного скрининга и проверки наличия маски на лице: на проходной терминал проверяет температуру человека, наличие маски и в случае нарушения этих факторов, лицо может быть не допущено ко входу в автоматическом режиме.