Для упрощения работы используются самые разные инструменты. Это и программа бухгалтерского учета, и ряд других, как специализированных, так и универсальных программ и учетных систем. События 2020 года подтолкнули к тому, чтобы наиболее эффективно наладить работу сотрудников с оптимальным расходованием времени. И одним из решений был перевод отдела бухучета на онлайн формат.
Впрочем, встречаются бухгалтеры, которые изначально начали учетно-хозяйственную деятельность из дома, предоставляя мелким организациям свои услуги. Однако стоит учитывать, что занимаются они именно небольшими фирмами. На крупном предприятии специалист полностью загружен ведением бухгалтерии только этой компании.
Может ли специалист данной отрасли заниматься своей работой онлайн, и насколько это будет эффективно? С этим следует разобраться подробнее.
Аргументы «за»
В пользу подобного решения можно отнести:
- Экономия времени. Сотруднику не нужно тратить время и силы, чтобы добраться на работу общественным транспортом. А заодно у него есть больше времени на сон, что напрямую влияет на трудоспособность, причем в положительную сторону;
- Экономия средств. Бухгалтеру не приходится тратить деньги на проезд, что дает некий бонус в конце месяца при подсчете затрат. Предприятию же не нужно беспокоиться организацией рабочего места, можно арендовать меньше помещений в здании, благодаря чему тоже заметна экономия средств;
- Правильное распределение времени. Нередко текущие задачи можно выполнить гораздо быстрее, чем за 8-9 рабочих часов. Если бухгалтер работает онлайн, то он справится оперативнее, так как знает, что не придется «досиживать» до 18.00 и растягивать работу на весь день.
Еще один аргумент в пользу онлайн деятельности – это достаточно большое количество программного обеспечения, упрощающего ведение бухгалтерского учета предприятия. Некоторые из них весьма простые в освоении, есть и сложные, на которые необходимо потратить больше времени. Однако в любом случае нужный инструментарий имеется. В ПО присутствует автоматизация большого количества процессов и операций, а также современный электронный документооборот, избавляющий бухгалтера от необходимости присутствовать постоянно в офисе.
Аргументы «против»
Существуют, безусловно, и недостатки бухучета онлайн. Во-первых, это не всегда подойдет крупной компании с разветвленной сетью филиалов. Все же личное взаимодействие персонала, когда каждый сотрудник «под рукой», иногда играет решающую роль.
Во-вторых, от специалиста требуется не только необходимое ПО, например, выполняющее бухгалтерский учет бюджетного учреждения или подобные. Может понадобиться программа версии для корпораций, и такое ПО внедряется только в устройства, находящиеся непосредственно в офисе. Это обусловлено многими причинами, в том числе и вопросами безопасности.
В-третьих, бухгалтер должен обладать высоким уровнем самодисциплины и усидчивости, чтоб не отвлекаться на домашние дела.