В процессе своего существовании каждая компания накапливает определенный багаж информации, которая может быть использована для целей управления. Во многих случаях большие данные, которые хранят организации, происходят из разных источников, имеют неодинаковый формат и используются в различных целях. Пользователи не имеют самостоятельного доступа к такой информации напрямую. Она предварительно обрабатывается ИТ-специалистами, превращаясь в отчеты и графики, пригодные для использования.
В таких условиях консолидация компаний становится серьезной проблемой. Не останавливая свою работу, они продолжают генерировать данные, которые необходимо объединить в единой учетной системе, принимая во внимание различия в бизнес-моделях и политиках. Ситуация требует глубоких технических знаний у специалистов по работе с данными, а также большого количества времени. Объединение данных при консолидации компаний является опасным и сложным, поскольку обновленная информация должна сохранять связь с источником.
Каковы основные преимущества использования BI для консолидации компаний
Современные решения бизнес-аналитики являются ценным инструментом, который способен привести сложный ландшафт доступных данных к единому формату представления. Благодаря этому информация станет управляемой и доступной в любой момент времени для всех пользователей. Платформы BI имеют единый интерфейс, через который сотрудники объединенной организации могут находить нужное им для работы содержимое. Пользователям не нужно знать, какой инструмент использовался для создания данного отчета, они могут просто выполнить поиск и найти требуемую информацию. Кардинальные изменения в структуре организации, вызванные консолидацией нескольких компаний, не вызовут путаницы в данных и серьезных сбоев в работе.
Важным преимуществом BI является миграция правильной информации. Не имеет смысла переносить устаревшие неиспользуемые отчеты, дублирующиеся данные, а также те, которые содержат ошибки и несоответствия. Проделать такой большой объем работы без специальных инструментов практически невозможно.
Бизнес-аналитика важна для обеих компаний, участвующих в слиянии
BI при слиянии компаний позволяет не просто объединить все доступные ресурсы и обязательства, но также сохраняет возможность контролировать их по-отдельности. В результате руководители имеют возможность управлять как всей объединенной организацией, разрабатывая общую стратегию и расставляя приоритеты, так и каждой структурной единицей.