Случаются ситуации, когда нужно узаконить документы, которые выданы в одном государстве с целью их использования в другом. В таких случаях на помощь приходит способ заверения апостилем, который был узаконен конвенцией в Гааге в 1961 году. Все имеющие желание страны имеют право для присоединения к ней. Советский союз вступил в Конвенцию в 1991 году, а Украина в 2003. Всего насчитывается 135 государств и территорий где апостилирование официально признано.

Внешний вид апостиля может отличаться в зависимости от страны, это могут быть различные печати, штампы, стикеры или другого документа. Апостиль в Украине представляет собой штамп, который идёт в приложение к документам или их копиям государственного образца, которые заверены нотариусом. Может составляться на том языке, где он был получен, но заголовок всегда написан на французском. В нём указывается название страны, проставившей знак легализации, личные данные, названия организаций, где он был выдан и узаконен. Указывается, также город и дата. Заверяется данный штамп печатью и рукописной подписью чиновника. Для проставления апостиля на документ другой страны, нужно отправляться в место, где он был получен. Получить апостиль в посольствах и консульствах невозможно. Подать заявку на получение апостиля возможно через интернет, что заметно упрощает процедуру и даёт право миновать длинные очереди.

Министерство юстиции – это орган, который предоставляет людям возможность получения апостиля. Некоторые документы могут быть переданы через ЗАГС, такие как свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти. Диплом, медицинские справки, справки об отсутствии судимости и другие передаются только через Министерство. Не требуют заверения такие документы, которые имеют к операциям коммерческого или таможенного характера. Срок апостилирования обычно составляет 5 рабочих дней, но в случаях, когда требуется запрашивание какой- либо информации в другие организации он может составить месяц.

Для тех, кто хочет избежать бумажной волокиты и сэкономить своё время существуют бюро переводов, помогающие своим клиентам в переезде за рубеж на работу, учебу или по ряду других причин. Обратившись туда, вы обезопасите себя от ошибок в документах государственного образца, а профессионалы своего дела, знающие все тонкости и нюансы процедуры заверения апостилем, выполнят всю работу за вас.