Як вибрати POS-систему для малого бізнесу у 2025 році

Новини компаній

У 2025 році малий бізнес усе частіше стикається з потребою автоматизації — це вимагають як законодавство, так і самі покупці. Замість застарілих кас та ручного обліку підприємці переходять на сучасні цифрові рішення. Найзручніший варіант — pos система для малого бізнесу, яка дозволяє швидко фіскалізувати продажі, приймати оплату карткою, вести облік товарів і контролювати бізнес із будь-якої точки.

Що таке POS-система?

POS (Point of Sale) система — це комплекс програмного та апаратного забезпечення, який дозволяє автоматизувати процес продажу товарів чи послуг.

До складу POS можуть входити:

POS-термінал (пристрій для реєстрації продажів)
Програмне забезпечення (десктопне, мобільне або хмарне)
Касовий апарат або програмний РРО (ПРРО)
Сканер штрихкодів
Принтер чеків
Еквайринг (банківський термінал)
Облікова система товарів та складу

Приклад з життя:

ФОП відкриває невелике кафе у Львові. Для початку роботи йому потрібно:

Легально реєструвати продажі згідно із законом про ПРРО
Приймати оплату карткою через термінал
Вести облік товарів (кава, чай, десерти)
Збирати статистику для звітності

Рішення — встановити хмарну POS-систему з мобільним касовим додатком, який інтегрується з терміналом і товарним обліком.

Які бувають POS-системи?

На ринку представлено кілька типів рішень, і вибір залежить від вашої діяльності.

Хмарні POS-системи

Працюють через інтернет (доступ з браузера чи мобільного додатку)
Не потребують складного обладнання
Зручні для малого бізнесу, кафе, кур'єрських служб

Плюси: оновлення в реальному часі, доступ з будь-якого пристрою, низька вартість входу

Мобільні POS

Встановлюються на смартфон або планшет
Підходять для виїзної торгівлі, ярмарків, кур'єрів

Плюси: компактність, швидкість запуску

Апаратні POS-системи

Повноцінні касові станції з монітором, сканером, фіскальним реєстратором

Плюси: стабільність роботи, підходить для великих магазинів

Яку POS-систему обрати ФОПу, магазину чи кафе?

Розглянемо три типові сценарії:

Для магазину

Потрібен облік товарів та залишків
Сканер штрихкодів
Інтеграція з ПРРО

Рекомендовано: апаратна або хмарна POS-система з обліком складу

Для кафе/ресторанів

Функціонал розділення рахунку
Замовлення з планшета/смартфона
Підключення до кухні (принтер чеків для кухаря)

Рекомендовано: хмарна POS-система з мобільним доступом

Для ФОПа

Простота, швидкий запуск
Законна фіскалізація (ПРРО)
Прийом платежів готівкою/карткою

Рекомендовано: мобільна або хмарна POS-система з онлайн-касою

На що звертати увагу при виборі POS-системи у 2025 році?

Перед тим як зробити остаточний вибір, оцініть такі параметри:

Обов’язкові функції:

Фіскалізація — система має підтримувати ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій).
Сумісність з законодавством — відповідність останнім змінам Податкового кодексу.
Інтеграція з банківськими терміналами — щоб приймати картки.
Облік товарів і звітність — ведення залишків, аналітика, автоматичні Z-звіти.
Підтримка кількох точок продажу — для бізнесу, який розвивається.
Технічна підтримка — оперативна допомога у разі збоїв.

Часті запитання:

– POS термінал — це каса?

Так, але сучасний pos термінал це не просто каса, а багатофункціональний пристрій із можливістю приймати оплату, вести облік і видавати фіскальні чеки.

– А що таке POS у цілому?

Це будь-яка точка продажу, де фіксується транзакція. POS-система — це набір інструментів для автоматизації цього процесу.

– Яке касове обладнання для магазину найкраще у 2025 році?

У більшості випадків — це хмарна або мобільна система з інтегрованим ПРРО і підтримкою терміналів.